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浅谈远程工作者都是如何正确挑选他们的移动办公室的

木头蝎 Hatcher 角马原力 2022-11-05

对自由职业者与远程办公者来说,除了在家,联合办公空间与咖啡馆就是他们的办公去处了。但目前来看,国内的联合办公空间大多是小型创业公司的聚集地,大多是按月租的,也有一些可以按周租,以日为单位的屈指可数。


如此一来,对我们最友好的就是咖啡馆了。咖啡馆,既有不羁的气息,又有精致的成熟,比家里少了些慵散,又比办公室多了些自由。


那么,想要在咖啡馆学习或工作的我们,该如何选择适合自己的咖啡馆呢?




好的环境才是硬道理


虽说一直待在舒适区里容易让人变得怠慢,但也不能否认,适度舒适的环境是能让你专心工作的必备条件之一。

     

首先环境要清洁卫生。试想一下,当你想在桌面上敲敲打打,底下却有一两只蚊子在趁机叮咬你的脚,或者有苍蝇在你周围嗡嗡嗡到处乱撞,你的注意力就会一直受到蚊子苍蝇与痒感的干,思路被中断,无法全神注地工作。

 

 

工作是一种脑力活动,这期间就需要食物或饮品来补充脑力。但若是环境不卫生,一不小心,你点的东西就会使你拉肚子,轻则影响到你接下来几天的工作安排,重则会危害到你的健康状况。

 

 

其次是环境的氛围这里的氛围可以分为两点:一是线,二是背景声音

咖啡馆里的光线既不能太暗也不能太过刺眼。过暗的空间容易让人昏昏欲睡,消磨你的战斗力。即使你具有强大的意志力能够保持清醒,但在较暗的环境里使用电脑办公,对眼睛也是一种伤害。

 

 

而背景声音可分为背景音噪音。几乎每个咖啡馆都会放音乐,但在安静的咖啡馆里,背景音乐不会放太大声,应该是柔和动听的轻音乐。有些咖啡馆专门放有各种白噪音噪音造出可以人集中注意力和提高工作效率的境。

 

此外,咖啡馆的装修最好是简洁而舒适的。像一些网红店,夸张的装饰很容易让人分心,拍照两小时,工作一分钟。而且的咖啡往往人很多,不适合公。

 

 


硬件设施要齐全


工欲善其事,必先利其器。想要高效率地完成工作任务,除了身处一个舒适的环境,还必须要有一定的硬件设施。

 

首先最重要的是网速要快且稳定。在互联网迅速发展的今天,网络与我们的生活和工作密不可分。而像星巴克这种大品牌店,店里往往坐有很多人,导致网速过慢,所以越来越多的人更倾向于去一些独立的咖啡工作室办公。

 

 

其次是要有足够的电源插座。最好是一个座能配有一个,确保每个人都能方便使用。但并不是每一个咖啡馆都有充足的插座,所以建议去咖啡店之前,一定要将电脑和手机充满电。

 

 

此外,如果你想一整个下午都待在咖啡馆工作的话,一定要找个有软座的,硬座坐久了真的很难受。在时间充裕且条件许可的情况下,尽可能找有较多座位的咖啡馆办公,因为座位太少的话,对顾客来说,占位太长时间会给人造成不便;对店主来说,买一杯二三十块钱的咖啡,在店里坐上3、4个小时,这并不是一种有效的盈利模式。

 

 

如果你需要一个相对独立的环境,那么,你可以找个座位间隔稍微大点的咖啡馆,这样既能感受周围存在的烟火气息,又能彼此独立,在公共空间与私人空间微妙地取得一种平衡。

 



恰到好处的服务态度


别人对我们的一个微笑,就能让我们感到温暖。相反,服务员摆一张臭脸给你看,这一天的大好心情便会大打折扣。

 

过犹不及,太过热情的服务员也是不讨喜的人们来咖啡馆本来就是想寻个安静不受打扰的空间,希望服务员只要轻轻地把点的东西放在桌上就可以了,最多就来帮你加点水。



有的咖啡馆还专门设有自助吧台,水不够了可以自行添加,一来可以不用麻烦店里的服务员,二来避免在工作中被前来添水的服务员打断思路,影响工作。

 

 

随着越来越多的人选择在咖啡馆办公,很多咖啡馆也会不定期地开展一系列的交流活动,例如各种线下干货分享会、沙龙、座谈等等,旨在鼓励顾客在工作之余,可以互相交流。

 

有的人很喜欢这种活动,因为 既可以放下工作稍作休息,又可以认识更多的人,互相分享资源,但也不排除有的人只想安安静静地完成工作。在这种情况下,我们最好事先关注下活动方的最新信息,了解活动的具体时间,避免在不知情的情况下,打扰到工作的正常进行。

 

 

综上,就是我与身边的远程工作者多年来浪迹咖啡馆总结出来的经验。其实对于老鸟来说,习惯了在户外办公的工作模式后,环境什么的一些外在条件与因素都不是特别在意了。有时候为了能尽快搞定工作,完成任务,良好的网络就近办公才是首选。

 


最后,分享几个远程工作的小tips,摘自《青年参考》:

  1. 有些咖啡馆没有充足的插座,去咖啡店之前一定要将电脑和手机充满电

  2. 不要每天喝太多的咖啡,注意保持水分的摄入,你可以喝茶水或果汁,也可以向店员索要白水。

  3. 如果是你一个人在咖啡店工作,那么去洗手间的时候最好带上钱包、手机等贵重物品,但可以将衣服留在位子上。 

  4. 如果你需要拨打很多电话,那么咖啡馆可能并不适合你。

  5. 位置的选择很重要,这会和你的工作效率挂钩。尽量不要坐在咖啡馆的中心,选择一个角落,如果有窗户能够让你在工作之余望望远方,就更好了。

  6. 咖啡馆的轻音乐有时不会对你造成太多的干扰,但说不好会遇见那些说话格外大声的顾客,带上耳机以备不时之需

  7. 如果有过在咖啡馆办公的经验,你会发现时间在这里过得很快,不妨下载个倒计时的小程序,或者上个闹钟,提醒自己合理利用时间。





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