浅谈远程工作者都是如何正确挑选他们的移动办公室的
对自由职业者与远程办公者来说,除了在家,联合办公空间与咖啡馆就是他们的办公去处了。但目前来看,国内的联合办公空间大多是小型创业公司的聚集地,大多是按月租的,也有一些可以按周租,以日为单位的屈指可数。
如此一来,对我们最友好的就是咖啡馆了。咖啡馆,既有不羁的气息,又有精致的成熟,比家里少了些慵散,又比办公室多了些自由。
那么,想要在咖啡馆学习或工作的我们,该如何选择适合自己的咖啡馆呢?
好的环境才是硬道理
虽说一直待在舒适区里容易让人变得怠慢,但也不能否认,适度舒适的环境是能让你专心工作的必备条件之一。
首先环境要清洁卫生。试想一下,当你想在桌面上敲敲打打,底下却有一两只蚊子在趁机叮咬你的脚,或者有苍蝇在你周围嗡嗡嗡到处乱撞,你的注意力就会一直受到蚊子苍蝇与痒感的干扰,思路总被中断,无法全神贯注地工作。
工作是一种脑力活动,这期间就需要食物或饮品来补充脑力。但若是环境不卫生,一不小心,你点的东西就会使你拉肚子,轻则影响到你接下来几天的工作安排,重则会危害到你的健康状况。
其次是环境的氛围。这里的氛围可以分为两点:一是光线,二是背景声音。
咖啡馆里的光线既不能太暗也不能太过刺眼。过暗的空间容易让人昏昏欲睡,消磨你的战斗力。即使你具有强大的意志力能够保持清醒,但在较暗的环境里使用电脑办公,对眼睛也是一种伤害。
而背景声音可分为背景音乐与噪音。几乎每个咖啡馆都会放音乐,但在安静的咖啡馆里,背景音乐不会放太大声,应该是柔和动听的轻音乐。有些咖啡馆专门放有各种白噪音或粉红噪音,营造出可以让人集中注意力和提高工作效率的办公环境。
此外,咖啡馆的装修最好是简洁而舒适的。像一些网红店,夸张的装饰很容易让人分心,拍照两小时,工作一分钟。而且具备网红气质的咖啡馆往往人很多,不适合办公。
硬件设施要齐全
工欲善其事,必先利其器。想要高效率地完成工作任务,除了身处一个舒适的环境,还必须要有一定的硬件设施。
首先最重要的是网速要快且稳定。在互联网迅速发展的今天,网络与我们的生活和工作密不可分。而像星巴克这种大品牌店,店里往往坐有很多人,导致网速过慢,所以越来越多的人更倾向于去一些独立的咖啡工作室办公。
其次是要有足够的电源插座。最好是一个座能配有一个,确保每个人都能方便使用。但并不是每一个咖啡馆都有充足的插座,所以建议去咖啡店之前,一定要将电脑和手机充满电。
此外,如果你想一整个下午都待在咖啡馆工作的话,一定要找个有软座的,硬座坐久了真的很难受。在时间充裕且条件许可的情况下,尽可能找有较多座位的咖啡馆办公,因为座位太少的话,对顾客来说,占位太长时间会给人造成不便;对店主来说,买一杯二三十块钱的咖啡,在店里坐上3、4个小时,这并不是一种有效的盈利模式。
如果你需要一个相对独立的环境,那么,你可以找个座位间隔稍微大点的咖啡馆,这样既能感受周围存在的烟火气息,又能彼此独立,在公共空间与私人空间微妙地取得一种平衡。
恰到好处的服务态度
别人对我们的一个微笑,就能让我们感到温暖。相反,服务员摆一张臭脸给你看,这一天的大好心情便会大打折扣。
过犹不及,太过热情的服务员也是不讨喜的。人们来咖啡馆本来就是想寻个安静不受打扰的空间,希望服务员只要轻轻地把点的东西放在桌上就可以了,最多就来帮你加点水。
有的咖啡馆还专门设有自助吧台,水不够了可以自行添加,一来可以不用麻烦店里的服务员,二来避免在工作中被前来添水的服务员打断思路,影响工作。
随着越来越多的人选择在咖啡馆办公,很多咖啡馆也会不定期地开展一系列的交流活动,例如各种线下干货分享会、沙龙、座谈等等,旨在鼓励顾客在工作之余,可以互相交流。
有的人很喜欢这种活动,因为 既可以放下工作稍作休息,又可以认识更多的人,互相分享资源,但也不排除有的人只想安安静静地完成工作。在这种情况下,我们最好事先关注下活动方的最新信息,了解活动的具体时间,避免在不知情的情况下,打扰到工作的正常进行。
综上,就是我与身边的远程工作者多年来浪迹咖啡馆总结出来的经验。其实对于老鸟来说,习惯了在户外办公的工作模式后,环境什么的一些外在条件与因素都不是特别在意了。有时候为了能尽快搞定工作,完成任务,良好的网络与就近办公才是首选。
最后,分享几个远程工作的小tips,摘自《青年参考》:
有些咖啡馆没有充足的插座,去咖啡店之前一定要将电脑和手机充满电。
不要每天喝太多的咖啡,注意保持水分的摄入,你可以喝茶水或果汁,也可以向店员索要白水。
如果是你一个人在咖啡店工作,那么去洗手间的时候最好带上钱包、手机等贵重物品,但可以将衣服留在位子上。
如果你需要拨打很多电话,那么咖啡馆可能并不适合你。
位置的选择很重要,这会和你的工作效率挂钩。尽量不要坐在咖啡馆的中心,选择一个角落,如果有窗户能够让你在工作之余望望远方,就更好了。
咖啡馆的轻音乐有时不会对你造成太多的干扰,但说不好会遇见那些说话格外大声的顾客,带上耳机以备不时之需。
如果有过在咖啡馆办公的经验,你会发现时间在这里过得很快,不妨下载个倒计时的小程序,或者上个闹钟,提醒自己合理利用时间。
若想了解更多远程工作咨讯
欢迎关注角马原力的公众号
欢迎加入角马原力社群
添加微信客服:thegnuforce
你可能还想了解
☟ ☟ ☟
为当“女儿奴”,他辞职在家两个月,却发现很难重新去过上班的生活了